Koeriers & bezorgdiensten
Veel voertuigen, wisselende chauffeurs en dagelijks nieuwe boetes. Koppel elke bekeuring in seconden aan de juiste bezorger.
Fleetfines maakt boetebeheer eenvoudig, overzichtelijk en kostenefficiënt.
Een slimme oplossing voor het automatiseren, beheren en laten betalen van bekeuringen. Nooit meer gedoe met het uitzoeken van de boetes en het opvolgen van de betalingen.
- €5 per maand
- Alles inbegrepen
- NL & BE bekeuringen
- Betalen via Mollie
Voor elk wagenpark
Gebouwd voor wagenparken in beweging
Van koeriersdienst tot transportbedrijf en detacheerder: overal waar chauffeurs onderweg zijn, komen bekeuringen binnen. Fleetfines verwerkt ze automatisch.
Transport & logistiek
Nederlandse CJIB-boetes én Belgische bekeuringen worden automatisch ingelezen, zodat je planning niet stilvalt door administratie.
Detachering & uitzendbureaus
Stuur boeteoverzichten wekelijks automatisch door naar het bureau, HR of de loonadministratie — volledig volgens jullie afspraken.
Slim & efficiënt
5 redenen om boetebeheer met Fleetfines te managen
Bekeuring toevoegen, chauffeur selecteren, verstuur betaalverzoek. Betalingen worden afgehandeld via onze directe integratie met Mollie, waardoor de chauffeurs de beste ervaring krijgen en ze de boete direct kunnen betalen, zodat het systeem deze kan instellen om te betalen zonder dat er meer herinneringen worden gestuurd.
- Alle boetes geautomatiseerd ingelezen
- Automatische opvolging van betalingen
- Flexibiliteit voor fleetmanager & bestuurders
- Geen administratieve rompslomp meer in verschillende tools
- Altijd een actueel overzicht van alle boetes en betalingen
Slim & efficiënt data herkennen
Automatisch data herkennen vanuit de PDF bekeuring
CJIB Nederland
Je uploadt de PDF direct in Fleetfines waarmee alle data automatisch worden geïmporteerd binnen de bekeuring. Zo heb je in één keer alle gegevens bij de hand.
Alle gemeentes in België
Zelfs voor de grotere gemeentes in België worden alle data automatisch ingeladen. Je hebt er zelf geen omkijken meer naar.
Huur en lease auto's of andere boetes
Je kunt de scans importeren of handmatig een bekeuring aanmaken vanuit bijvoorbeeld een autoverhuur of lease bedrijf. Het enige dat je dan nog hoeft te doen is de bekeuring aan een chauffeur te koppelen.
Centraal & inzichtelijk
Chauffeur en betaal data centraal & inzichtelijk
Actueel chauffeur en boete overzicht
Op de persoonlijke pagina van de chauffeurs kun je alle details van een driver vinden. Zo zie je meteen de gegevens van een boete en de communicatie historie. Verder kun je zien wat er openstaat aan bekeuringen per driver. Je hebt in een oogopslag overzicht.
Communicatie overzicht
Je kunt alle communicatie vinden in een overzichtelijke tabel. Daarmee kun je op elk moment precies zien wat de status is van de bekeuring. Je kunt zien wanneer de chauffeur een betaalverzoek heeft ontvangen en wanneer deze geopend is. Verder kun je zien wanneer het betaalverzoek verwerkt is.
Persoonlijke chauffeur pagina
Ook voor de chauffeur geeft Fleetfines helderheid. Elke chauffeur krijgt een eigen beveiligde en persoonlijke pagina waar direct te zien is welke bekeuringen er nog openstaan en welke al zijn voldaan.
Tracking & controle
Overzichtelijk en waterdicht logboek van alle correspondentie
Betaal gegevens
Je hebt direct inzicht in de betalingsgegevens van de bekeuring. Indien er sprake is van een betalingsregeling betreft, worden hier de opvolgende betalingen getoond. Zo weet je hoe lang de regeling loopt en of de deelbetalingen voldaan zijn.
Status update
Je kunt meteen zien welke acties zijn uitgevoerd door zowel de chauffeur als de fleet manager. Zo ben je op elk moment op de hoogte van de stand van zaken.
Email & SMS overzicht
Je kunt precies zien wanneer en welke email is verstuurd. Door slimme SMTP technieken laten we je meteen zien of de email is verstuurd, afgeleverd, aangeklikt of direct is betaald. Zo weet je meteen wat de status is.
Doorsturen & flows
Bekeuringen automatisch doorsturen naar HR, loonadministratie of detacheringsbureau
Stel één keer in wie welke boetes moet ontvangen en hoe vaak. Fleetfines stuurt de overzichten daarna vanzelf door — bijvoorbeeld elke week.
Bekeuring (PDF)CJIB, België, lease
ChauffeursbestandCSV, Google Sheets of API-koppelingen
Fleetfinesinlezen · koppelen · opvolgen
HR & leidinggevendeninzicht in rijgedragwekelijks
Loonadministratieoverzicht voor verrekeningper periode
Detacherings- of uitzendbureaualleen eigen chauffeurswekelijks
Chauffeurbetaalverzoek per e-mail & SMSdirect
Hoe het werkt
Fleetfines uitgelegd in 5 stappen
1
Lees de bekeuring automatisch in
Upload je scan of stuur deze via een uniek email adres naar Fleetfines. Alle NL & BE boetes worden compleet uitgelezen.
Lees meer over het inlezen van de boete →2
Selecteer de betreffende chauffeur
Bestuurders zijn eenvoudig handmatig in te laden als CSV, middels een directe connectie vanuit Google Sheets of via een API-koppeling met je eigen systeem.
Lees meer over het beheren van chauffeurs →3
Stuur de notificatie per e-mail & SMS
Door naast het betaalverzoek per e-mail het verzoek ook per SMS te sturen verhoog je kans een directe betaling.
Lees meer over de heldere communicatie →4
Complete betaling of betalingsregeling
Bepaal of de chauffeur het bedrag in één betaling voldoet of biedt een betaling regeling middels iDeal i.c.m. incasso aan.
Lees meer over de veilige betalingen →5
Stuur herinneringen en bouw een dossier
Stuur automatische betaal herinneringen, bekijk of de e-mails geopend zijn of dat er geklikt is en bouw een compleet dossier op.
Lees meer over slimme herinneringen →
Conversie
Personaliseer de E-mail & SMS voor optimale conversie
Je kunt alle e-mails en de SMS editor eenvoudig vormgeven in de huisstijl van jouw organisatie. Je kunt je eigen standaard teksten maken en daarbij de gegevens van de bekeuring en de chauffeur automatiseren. Verder is het mogelijk om de teksten te vertalen als je werkt met meerdere nationaliteiten.
Communicatie
Alle acties en herinneringen worden binnen de boete opgeslagen zodat je alle geschiedenis op één plek hebt. Zo heb je altijd overzicht.
Herinneringen
Configureer meerdere betalingsherinneringen met een persoonlijke email volgens je eigen huisstijl om betalingen aan te moedigen.
Betaallink
Chauffeurs kunnen de bekeuring direct en veilig betalen met de meest gangbare betaalmethoden via een persoonlijke link.
Dashboarding
Alle betaal- en boetegegevens worden automatisch bijgewerkt. Vanuit het dashboard heb je een goed inzicht van wat er speelt.
Prijzen
Eén vaste prijs. Alles inbegrepen.
€5per maand excl. btw
Geen losse modules en geen verrassingen achteraf. Ook de betaalmodule en maatwerk-rapportages zitten erbij in.
Dit zit er allemaal in
Eén pakket, alle functies.
- Automatisch inlezen van Nederlandse en Belgische bekeuringen
- Chauffeursbeheer met CSV-import, Google Sheets-koppeling en API-koppelingen
- Betaalverzoeken en herinneringen per e-mail en SMS
- Betaalmodule met betaallink en betalingsregeling
- Logboek, dashboard en dossier per boete
- Flows en maatwerk-rapportages naar HR, loonadministratie of bureau
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over boetebeheer met Fleetfines
Wat is Fleetfines?
Fleetfines is boetebeheer software voor fleet managers. Je leest bekeuringen automatisch in, koppelt ze aan de juiste chauffeur, verstuurt een betaalverzoek per e-mail en SMS en volgt de betaling op tot de boete is voldaan.
Welke bekeuringen ondersteunt Fleetfines?
Nederlandse CJIB-bekeuringen en de layouts van een groeiend aantal Belgische gemeentes en GAS-verwerkers worden volledig automatisch ingelezen vanuit de PDF. Andere bekeuringen, zoals boetes via een leasemaatschappij, voeg je handmatig toe.
Hoe betaalt een chauffeur zijn boete?
De chauffeur ontvangt een e-mail en SMS met een betaallink en betaalt via Mollie met bijvoorbeeld iDEAL, creditcard of PayPal. Het bedrag gaat rechtstreeks naar je eigen bedrijfsrekening en de status wordt automatisch bijgewerkt.
Wat kost Fleetfines?
Fleetfines kost €5 per maand, excl. btw. Dat is één vaste prijs waarin alle functies zijn inbegrepen, ook de betaalmodule en maatwerk-rapportages. Je kunt Fleetfines eerst gratis proberen.
Kan ik boeteoverzichten doorsturen naar HR of een detacheringsbureau?
Ja. Met flows stuurt Fleetfines automatisch, bijvoorbeeld wekelijks, het juiste overzicht naar HR, de loonadministratie of een detacherings- of uitzendbureau. Een bureau ziet alleen de boetes van de eigen chauffeurs.
“Wat een zegen om een Fine Management Tool zoals Fleetfines te gebruiken, dit bespaart ons niet alleen tonnen tijd, maar vermindert ook de fouten die optreden tijdens het handmatige proces en verhoogt het aantal betaalde boetes door onze chauffeurs aanzienlijk.”Sergio – Fleetmanager Hellofresh
De oplossing voor het automatisch beheren van bekeuringen voor fleet managers.
Probeer Fleetfines helemaal gratis. Daarna betaal je één vaste prijs van €5 per maand (excl. btw), waarin alles is inbegrepen.