Een slimme oplossing voor het automatiseren, beheren en laten betalen van bekeuringen. Nooit meer gedoe met het uitzoeken van de boetes en het opvolgen van de betalingen.
Bekeuring toevoegen, chauffeur selecteren, verstuur betaalverzoek. Betalingen worden afgehandeld via onze directe integratie met Mollie, waardoor de chauffeurs de beste ervaring krijgen en ze de boete direct kunnen betalen, zodat het systeem deze kan instellen om te betalen zonder dat er meer herinneringen worden gestuurd.
Je uploadt de PDF direct in Fleetfines waarmee alle data automatisch worden geïmporteerd binnen de bekeuring. Zo heb je in één keer alle gegevens bij de hand.
Zelfs voor de grotere gemeentes in België worden alle data automatisch ingeladen. Je hebt er zelf geen omkijken meer naar.
Je kunt de scans importeren of handmatig een bekeuring aanmaken vanuit bijvoorbeeld een autoverhuur of lease bedrijf. Het enige dat je dan nog hoeft te doen is de bekeuring aan een chauffeur te koppelen.
Op de persoonlijke pagina van de chauffeurs kun je alle details van een driver vinden. Zo zie je meteen de gegevens van een boete en de communicatie historie. Verder kun je zien wat er openstaat aan bekeuringen per driver. Je hebt in een oogopslag overzicht.
Je kunt alle communicatie vinden in een overzichtelijke tabel. Daarmee kun je op elk moment precies zien wat de status is van de bekeuring. Je kunt zien wanneer de chauffeur een betaalverzoek heeft ontvangen en wanneer deze geopend is. Verder kun je zien wanneer het betaalverzoek verwerkt is.
Ook voor de chauffeur geeft Fleetfines helderheid. Elke chauffeur krijgt een eigen beveiligde en persoonlijke pagina waar direct te zien is welke bekeuringen er nog openstaan en welke al zijn voldaan.
Je hebt direct inzicht in de betalingsgegevens van de bekeuring. Indien er sprake is van een betalingsregeling betreft, worden hier de opvolgende betalingen getoond. Zo weet je hoe lang de regeling loopt en of de deelbetalingen voldaan zijn.
Je kunt meteen zien welke acties zijn uitgevoerd door zowel de chauffeur als de fleet manager. Zo ben je op elk moment op de hoogte van de stand van zaken.
Je kunt precies zien wanneer en welke email is verstuurd. Door slimme SMTP technieken laten we je meteen zien of de email is verstuurd, afgeleverd, aangeklikt of direct is betaald. Zo weet je meteen wat de status is.
Upload je scan of stuur deze via een uniek email adres naar Fleetfines. Alle NL & BE boetes worden compleet uitgelezen.
Lees meer over het inlezen van de boete →Bestuurders zijn eenvoudig handmatig in te laden als CSV of middels een directe connectie vanuit Google Sheets.
Lees meer over het beheren van chauffeurs →Door naast het betaalverzoek per e-mail het verzoek ook per SMS te sturen verhoog je kans een directe betaling.
Lees meer over de heldere communicatie →Bepaal of de chauffeur het bedrag in één betaling voldoet of biedt een betaling regeling middels iDeal i.c.m. incasso aan.
Lees meer over de veilige betalingen →Stuur automatische betaal herinneringen, bekijk of de e-mails geopend zijn of dat er geklikt is en bouw een compleet dossier op.
Lees meer over slimme herinneringen →Je kunt alle e-mails en de SMS editor eenvoudig vormgeven in de huisstijl van jouw organisatie. Je kunt je eigen standaard teksten maken en daarbij de gegevens van de bekeuring en de chauffeur automatiseren. Verder is het mogelijk om de teksten te vertalen als je werkt met meerdere nationaliteiten.
Alle acties en herinneringen worden binnen de boete opgeslagen zodat je alle geschiedenis op één plek hebt. Zo heb je altijd overzicht.
Configureer meerdere betalingsherinneringen met een persoonlijke email volgens je eigen huisstijl om betalingen aan te moedigen.
Chauffeurs kunnen de bekeuring direct en veilig betalen met de meest gangbare betaalmethoden via een persoonlijke link.
Alle betaal- en boetegegevens worden automatisch bijgewerkt. Vanuit het dashboard heb je een goed inzicht van wat er speelt.
“Wat een zegen om een Fine Management Tool zoals Fleetfines te gebruiken, dit bespaart ons niet alleen tonnen tijd, maar vermindert ook de fouten die optreden tijdens het handmatige proces en verhoogt het aantal betaalde boetes door onze chauffeurs aanzienlijk.”Sergio – Fleetmanager Hellofresh
Probeer Fleetfines helemaal gratis en ontvang vervolgens de beste aanbieding om Fleetfines in te zetten voor jouw boete verwerking.