Fleetfines maakt boetebeheer eenvoudig, overzichtelijk en kostenefficiënt.
Een slimme oplossing voor het automatiseren, beheren en laten betalen van bekeuringen. Nooit meer gedoe met het uitzoeken van de boetes en het opvolgen van de betalingen.
5 redenen om boetebeheer met Fleetfines te managen:
Bekeuring toevoegen, chauffeur selecteren, verstuur betaalverzoek. Betalingen worden afgehandeld via onze directe integratie met Mollie, waardoor de chauffeurs de beste ervaring krijgen en ze de boete direct kunnen betalen, zodat het systeem deze kan instellen om te betalen zonder dat er meer herinneringen worden gestuurd.
Alle boetes geautomatiseerd ingelezen
Automatische opvolging van betalingen
Flexibiliteit voor fleetmanager & bestuurders
Geen administratieve rompslomp meer in verschillende tools
Altijd een actueel overzicht van alle boetes en betalingen
Slim & efficiënt data herkennen
Automatisch data herkennen vanuit de PDF bekeuring
CBR Nederland
Je uploadt de PDF direct in Fleetfines waarmee alle data automatisch worden geïmporteerd binnen de bekeuring. Zo heb je in één keer alle gegevens bij de hand.
Alle gemeentes in België
Zelfs voor de grotere gemeentes in België worden alle data automatisch ingeladen. Je hebt er zelf geen omkijken meer naar.
Huur en lease auto's of andere boetes
Je kunt de scans importeren of handmatig een bekeuring aanmaken vanuit bijvoorbeeld een autoverhuur of lease bedrijf. Het enige dat je dan nog hoeft te doen is de bekeuring aan een chauffeur te koppelen.
Chauffeur en betaal data centraal & inzichtelijk
Actueel chauffeur en boete overzicht
Op de persoonlijke pagina van de chauffeurs kun je alle details van een driver vinden. Zo zie je meteen de gegevens van een boete en de communicatie historie. Verder kun je zien wat er openstaat aan bekeuringen per driver. Je hebt in een oogopslag overzicht.
Communicatie overzicht
Je kunt alle communicatie vinden in een overzichtelijke tabel. Daarmee kun je op elk moment precies zien wat de status is van de bekeuring. Je kunt zien wanneer de chauffeur een betaalverzoek heeft ontvangen en wanneer deze geopend is. Verder kun je zien wanneer het betaalverzoek verwerkt is.
Persoonlijke chauffeur pagina
Ook voor de chauffeur geeft Fleetfines helderheid. Elke chauffeur krijgt een eigen beveiligde en persoonlijke pagina waar direct te zien is welke bekeuringen er nog openstaan en welke al zijn voldaan.
Tracking & controle
Overzichtelijke en waterdicht logboek van alle correspondentie
Betaal gegevens
Je hebt direct inzicht in de betalingsgegevens van de bekeuring. Indien er sprake is van een betalingsregeling betreft, worden hier de opvolgende betalingen getoond. Zo weet je hoe lang de regeling loopt en of de deelbetalingen voldaan zijn.
Status update
Je kunt meteen zien welke acties zijn uitgevoerd door zowel de chauffeur als de fleet manager. Zo ben je op elk moment op de hoogte van de stand van zaken.
Email & SMS overzicht
Je kunt precies zien wanneer en welke email is verstuurd. Door slimme SMTP technieken laten we je meteen zien of de email is verstuurd, afgeleverd, aangeklikt of direct is betaald. Zo weet je meteen wat de status is.
Fleetfines uitgelegd in 5 stappen
1.
Lees de bekeuring automatisch in
Upload je scan of stuur deze via een uniek email adres naar Fleetfines. Alle NL & BE boetes worden compleet uitgelezen.
2.
Selecteer de betreffende chauffeur
Bestuurders zijn eenvoudig handmatig in te laden als CSV of middels een directe connectie vanuit Google Sheets.
3.
Stuur de notificatie per e-mail & SMS
Door naast het betaalverzoek per e-mail het verzoek ook per SMS te sturen verhoog je kans een directe betaling.
4.
Complete betaling of betalingsregeling
Bepaal of de chauffeur het bedrag in één betaling voldoet of biedt een betaling regeling middels iDeal i.c.m. incasso aan.
5.
Stuur herinneringen en bouw een dossier
Stuur automatische betaal herinneringen, bekijk of de e-mails geopend zijn of dat er geklikt is en bouw een compleet dossier op.
Personaliseer de E-mail & SMS voor optimale conversie
Je kunt alle e-mails en de SMS editor eenvoudig vormgeven in de huisstijl van jouw organisatie. Je kunt je eigen standaard teksten maken en daarbij de gegevens van de bekeuring en de chauffeur automatiseren. Verder is het mogelijk om de teksten te vertalen als je werkt met meerdere nationaliteiten.
Communicatie
Alle acties en herinneringen worden binnen de boete opgeslagen zodat je alle geschiedenis op één plek hebt. Zo heb je altijd overzicht.
Herrineringen
Configureer meerdere betalings- herinneringen met een persoonlijke email volgens je eigen huisstijl om betalingen aan te moedigen.
Betaallink
Chauffeurs kunnen de bekeuring direct en veilig betalen met de meest gangbare betaalmethoden via een persoonlijke link.
Dashboarding
Alle betaal- en boetegegevens worden automatisch bijgewerkt. Vanuit het dashboard heb je een goed inzicht van wat er speelt.
“Wat een zegen om een Fine Management Tool zoals Fleetfines te gebruiken, dit bespaart ons niet alleen tonnen tijd, maar vermindert ook de fouten die optreden tijdens het handmatige proces en verhoogt het aantal betaalde boetes door onze chauffeurs aanzienlijk.”
Sergio – Fleetmanager Hellofresh
De oplossing voor het automatisch beheren van bekeuringen voor fleet managers.
Probeer Fleetfines helemaal gratis en ontvang vervolgens de beste aanbieding om Fleetfines in te zetten voor jouw boete verwerking.